Wie Mitarbeitende produktiver arbeiten und wie Arbeitgebende sie dabei unterstützen können
OurSurvy-Team am 01.09.2023
Die Produktivität eines Unternehmens hängt maßgeblich von der Effizienz und dem Engagement seiner Mitarbeitenden ab. Es gibt zahlreiche Strategien und Techniken, die Mitarbeitenden helfen können, produktiver zu arbeiten. Gleichzeitig können Arbeitgebende Maßnahmen ergreifen, um ein produktives Arbeitsumfeld zu schaffen und ihre Teams zu unterstützen.
Tipps für Mitarbeitende zur Steigerung der Produktivität:
- Priorisieren und Aufgaben managen: Nutzen Sie Techniken wie die Eisenhower-Box oder die Pomodoro-Technik, um Aufgaben zu priorisieren und in konzentrierten Intervallen zu arbeiten.
- Ablenkungen minimieren: Schalten Sie Benachrichtigungen auf Ihrem Computer oder Smartphone aus, wenn Sie an wichtigen Aufgaben arbeiten, und legen Sie feste Zeiten für E-Mails und andere Unterbrechungen fest. Es gibt hierfür eine Menge Software, welche dabei unterstützen kann.
- Regelmäßige Pausen einlegen: Kurze Pausen können die mentale Belastung verringern und die Kreativität steigern.
- Weiterbildung: Investieren Sie Zeit in das Erlernen neuer Fähigkeiten oder Technologien, die Ihre Aufgaben erleichtern können.
- Gesunde Gewohnheiten pflegen: Eine ausgewogene Ernährung, regelmäßige Bewegung und ausreichend Schlaf können die kognitive Funktion und die allgemeine Produktivität verbessern.
Wie Arbeitgebende Mitarbeitende unterstützen können:
- Flexible Arbeitszeiten: Viele Menschen arbeiten zu unterschiedlichen Tageszeiten am produktivsten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell kann die individuellen Bedürfnisse berücksichtigen.
- Einen geeigneten Arbeitsplatz bereitstellen: Ein ergonomischer Arbeitsplatz, ausreichend Licht und eine ruhige Atmosphäre können die Produktivität steigern.
- Fortbildungen anbieten: Investieren Sie in Schulungen und Workshops, um die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeitenden zu erweitern.
- Feedback-Kultur pflegen: Regelmäßiges, konstruktives Feedback kann helfen, Probleme frühzeitig zu identifizieren und die Motivation zu steigern.
- Teamarbeit fördern: Teamarbeit kann die Produktivität steigern, da sich Fähigkeiten und Kenntnisse ergänzen. Es ist jedoch wichtig, dass Teams effektiv kommunizieren und gut zusammenarbeiten.
- Gesundheit und Wohlbefinden: Bieten Sie Gesundheitsprogramme oder Fitnessstudio-Mitgliedschaften an und schaffen Sie ein Umfeld, in dem das Wohlbefinden der Mitarbeitenden Priorität hat.
Um den aktuellen Stand Ihres Unternehmens zu erfassen, eignet sich eine OurSurvy-Befragung hervorragend. Starten Sie mit einer klassischen Psychischen Gefährdungsbeurteilung, um gleichzeitig auch noch gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Starten Sie jetzt
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Produktivität durch eine Kombination aus individuellen Strategien und Unterstützung durch den Arbeitgebenden gesteigert werden kann. Ein produktives Arbeitsumfeld beruht auf einer Kultur des Respekts, der Unterstützung und des lebenslangen Lernens. Es liegt sowohl in der Verantwortung der Mitarbeitenden als auch der Arbeitgebenden, diese Kultur zu pflegen und zu fördern.